1983-1985: Voorzitter van de vakgroep Toegepaste Taalkunde
1984-1989: Lid van de onderzoekscommissie van de faculteit Wijsbegeerte en Maatschappijwetenschappen
1989-1991: Lid van het faculteitsbestuur Wijsbegeerte en Maatschappijwetenschappen, portefeuillehouder onderzoek
1992-1994: Plaatsvervangend voorzitter van de vakgroep Toegepaste Taalkunde
1993-1998: Medeoprichter en bestuurslid van de stichting Quality of Technical Communication
1994-2001: Programmaleider (met prof. dr. Peter Jan Schellens) van het onderzoeksprogramma Tekstgebruik en Tekstontwerp
1996-2001: Voorzitter van de examencommissie van de opleiding Toegepaste Communicatiewetenschap
2000-2006: Hoofd van de afdeling Communicatiewetenschap
2002-2004: Medeoprichter en bestuurslid van TCeurope, het Europese platform voor Technische Communicatie
2002-2007: Voorzitter van STIC, de Nederlandse beroepsvereniging voor Technische Communicatie
2003-heden: Programmaleider (met prof. dr. Jan van Dijk) van het onderzoeksprogramma Design, Implementation and Use of Communication Means
2004-2005: Lid van het de werkgroep Guidelines for the professional education and training of Technical Communicators in Europe
2004-heden: Lid van het Administrative Committe van de IEEE Professional Communication Society
2007-heden: Hoofd van de vakgroep Technische en Professionele Communicatie
2008-heden: Vice-President van INTECOM, het internationaal platform voor Technische Communicatie
2008-heden: Voorzitter van de examencommissie van de opleiding Communicatiewetenschap / Communication Studies
1976: Medeorganisator van de eerste conferentie over Tekststructuur (Universiteit Utrecht).
1981: Lid van het organisatiecomité van de VIOT-conferentie
1987: Lid van het organisatiecomité van de eerste conferentie Formulieren als Communicatiemiddel (Enschede)
1989: Lid van het organisatiecomité van de tweede conferentie Formulieren als Communicatiemiddel (Amsterdam)
1993: Lid van de congrescommissie Quality of Technical Communication (Enschede);
1995:Lid van het organisatiecomité van de Forum’95 conference (Dortmund, Duitsland)
2005: Lid van het organisatiecomité van de International Professional Communication Conference (IPCC), Limerick (Ierland)
2008: Lid van het organisatiecomité van de International Professional Communication Conference (IPCC), Montreal (Canada)
2010: Conference Chair van de International Professional Communication Conference (IPCC) 2010, te houden in Enschede
1991: Gastredacteur (met Carel Jansen) van een themanummer van Communicatief over Formulieren als Communicatiemiddel
1992-1995: Redacteur en hoofdredacteur van Communicatief
1994. Gastredacteur (met Peter Jan Schellens) van een themanummer van het Tijdschrift voor Taalbeheersing over Tekstontwerp
1995-1998: Medeoprichter en hoofdredacteur van Tekst[blad]
1996: Gastredacteur (met Carel Jansen) van een themanummer van Journal of Technical Writing and Communication over Technical communication in the Netherlands
1998-heden: Associate Editor van IEEE Transactions on Professional Communication
2004: Gastredacteur van een themanummer van IEEE Transactions on Professional Communication over Acquiring procedural knowledge of a technology interface